E-Rechnung anzeigen: XRechnung & ZUGFeRD öffnen und prüfen

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931 – kein einfaches PDF und kein eingescanntes Bild. In Deutschland sind zwei Formate üblich:

• XRechnung: eine reine XML-Datei. Sie enthält alle Rechnungsdaten strukturiert, lässt sich aber ohne Viewer kaum lesen.
• ZUGFeRD / Factur-X: ein hybrides Format – ein sichtbares PDF/A-3 mit einer eingebetteten XML-Datei. Menschen sehen das PDF, Software liest die XML.

Dieser Viewer macht beide Formate lesbar und prüft die wichtigsten Pflichtangaben. Wie eine solche Datei aufgebaut ist, zeigt auch unser E-Rechnung-Beispiel.

Eine XRechnung ist technisch eine XML-Datei (im UBL- oder UN/CEFACT-CII-Standard). Öffnet man sie doppelt, erscheint nur Code. Laden Sie die .xml-Datei stattdessen hier hoch: Der Viewer wandelt sie sofort in eine übersichtliche Rechnung um – mit Rechnungsnummer, Datum, Leitweg-ID, Verkäufer und Käufer, allen Positionen, der Steueraufschlüsselung und den Summen.

So prüfen Sie eine erhaltene XRechnung, bevor Sie zahlen oder verbuchen – ohne zusätzliche Software zu installieren.

Bei ZUGFeRD und Factur-X steckt die XML im PDF. Laden Sie einfach das PDF hoch: Der Viewer extrahiert die eingebettete XML direkt in Ihrem Browser und zeigt Ihnen die strukturierten Daten an – so sehen Sie genau, was Ihre Buchhaltungssoftware einliest, nicht nur das gedruckte Layout.

Mit einem Klick können Sie die enthaltene XML auch herunterladen, etwa um sie an Ihr Steuerbüro weiterzugeben. Falls eine PDF keine gültige E-Rechnung enthält, laden Sie ersatzweise die XML direkt hoch.

Der Viewer prüft die zentralen Pflichtfelder einer E-Rechnung nach EN 16931 und zeigt auf einen Blick, was vorhanden ist und was fehlt. Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungsnummer (BT-1) und Rechnungsdatum (BT-2)
• Währung (BT-5) und Spezifikation/Profil (BT-24)
• Name, Anschrift und USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers
• Name und Land des Käufers sowie die Leitweg-ID (BT-10)
• mindestens eine Position, die Steueraufschlüsselung und der Gesamt- bzw. Zahlbetrag

Zusätzlich prüft der Viewer, ob Netto plus Umsatzsteuer den Bruttobetrag ergeben. Diese Prüfung deckt die Kernangaben ab, ersetzt aber keine vollständige Schema- oder Schematron-Validierung.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – ein E-Mail-Postfach genügt dafür. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis 2027/2028, gestaffelt nach Umsatz.

Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit, müssen E-Rechnungen aber ebenfalls empfangen können. Welche Ausnahmen es gibt, lesen Sie im Ratgeber. Wenn Sie selbst eine Rechnung erstellen möchten, nutzen Sie den Rechnungsgenerator.

Rechnungen enthalten sensible Daten. Deshalb verarbeitet dieser Viewer Ihre Datei ausschließlich lokal in Ihrem Browser – sie wird nicht auf einen Server hochgeladen und nirgends gespeichert. Es gibt kein Tracking und keine Cookies für die Verarbeitung.

So können Sie eine erhaltene E-Rechnung schnell und datenschutzfreundlich prüfen, auch wenn sie vertrauliche Beträge und Kundendaten enthält.