Arbeitszeitrechner

Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit ist die reine Arbeitsdauer ohne Pausen. Sie ziehen vom Arbeitsende den Arbeitsbeginn und anschließend die Pausen ab:

Netto-Arbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pausen

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen brutto und netto:

• Brutto-Arbeitszeit ist die Anwesenheitsspanne von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende, inklusive Pausen.
• Netto-Arbeitszeit ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ohne Pausen – das ist die Zahl, die in Lohnabrechnung, Stundenzettel und Rechnung zählt.

Beispiel Tagschicht

Sie arbeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr und machen 45 Minuten Pause:

• Brutto: 17:00 − 08:00 = 9:00 Stunden
• Netto: 9:00 − 0:45 = 8:15 Stunden = 8,25 Stunden in Dezimal

Beispiel Nachtschicht über Mitternacht

Bei einer Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr liegt das Arbeitsende am Folgetag. Rechnen Sie über Mitternacht hinweg: von 22:00 bis 24:00 sind es 2 Stunden, von 00:00 bis 06:00 weitere 6 Stunden, zusammen 8:00 Stunden brutto. Mit 30 Minuten Pause bleiben 7:30 Stunden = 7,50 Stunden netto.

Der Arbeitszeitrechner oben erkennt Nachtschichten automatisch: Liegt das Arbeitsende vor dem Arbeitsbeginn, addiert er 24 Stunden und zeigt das Ergebnis in HH:MM und Dezimal samt Rechenweg an.

Die Mindestpausen sind in § 4 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) geregelt und hängen allein von der Arbeitsdauer ab:

Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Niemand darf länger als 6 Stunden am Stück ohne Pause beschäftigt werden – die erste Pause muss also spätestens nach sechs Stunden liegen.

Ruhepause vs. Ruhezeit

Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt:

• Ruhepause ist die Unterbrechung innerhalb der Arbeitszeit (die 30 bzw. 45 Minuten oben). Sie zählt nicht als Arbeitszeit und wird nicht bezahlt.
• Ruhezeit ist die zusammenhängende Erholung zwischen zwei Arbeitstagen. Nach § 5 ArbZG müssen das mindestens 11 Stunden ununterbrochen sein.

Die werktägliche Arbeitszeit darf nach § 3 ArbZG grundsätzlich 8 Stunden nicht überschreiten. Eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist zulässig, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten im Durchschnitt 8 Stunden pro Werktag eingehalten werden. Diese Grenzen gelten unabhängig davon, wie hoch Ihr Stundenlohn ausfällt.

In der Lohnabrechnung, auf Stundenzetteln und in Rechnungen werden Arbeitszeiten als Dezimalstunden geführt, nicht im Format HH:MM. Der Grund: Nur mit Dezimalzahlen lässt sich die Zeit korrekt mit dem Stundenlohn multiplizieren. 8:30 Stunden sind eben nicht 8,30 Stunden, sondern 8,50.

Dezimalstunden = Stunden + Minuten ÷ 60

Minuten werden also durch 60 geteilt. Die häufigsten Werte:

Beispiel: 8 Stunden und 20 Minuten ergeben 20 ÷ 60 = 0,333…, also 8,33 Stunden. Der Stunden-zu-Dezimal-Umrechner oben rechnet beide Richtungen live um – auch von Dezimal zurück nach HH:MM (8,75 → 8:45).

Um aus Ihrer Wochenarbeitszeit die durchschnittliche Monatsarbeitszeit zu ermitteln, multiplizieren Sie mit dem exakten Faktor 13 ÷ 3 = 4,3333…:

Monatsstunden = Wochenstunden × 13 ÷ 3

Der Faktor ergibt sich aus 52 Wochen ÷ 12 Monate = 4,3333…; die oft genannte Zahl 4,33 ist nur die auf zwei Stellen gerundete Näherung. Mit dem exakten Faktor 13/3 folgt für die gängigen Modelle:

Eine 40-Stunden-Woche entspricht also rund 173,33 Stunden im Monat (40 × 13 ÷ 3 = 173,33; mit dem gerundeten Faktor 4,33 wären es 173,20). Im Wochen-Modus des Rechners tragen Sie mehrere Tage als Zeilen ein; der Rechner summiert die Woche und rechnet sie per × 13/3 auf den Monat hoch.

Für die Umrechnung von Zeiteinheiten hilft diese Übersicht. Sie unterscheidet zwischen Kalenderzeit (alle Stunden) und Arbeitszeit (nur geleistete Stunden):

Ein Kalenderjahr hat 8.760 Stunden (365 × 24), ein Schaltjahr 8.784 Stunden. Eine Woche hat 168 Stunden (7 × 24). Ein durchschnittlicher Monat hat auf dieser 365-Tage-Basis 730,0 Stunden (8.760 ÷ 12).

Das Brutto-Arbeitsjahr bei einer 40-Stunden-Woche beträgt 52 × 40 = 2.080 Stunden. Realistisch sinkt die tatsächlich geleistete Jahresarbeitszeit nach Abzug von gesetzlichem Urlaub (mindestens 20 Tage bei 5-Tage-Woche), Feiertagen und Krankheitstagen auf etwa 1.680 bis 1.800 Stunden. Den genauen Wert berechnen Sie im Zeiteinheiten-Modus oben.

Ja. Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Grundlage ist das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019 (Rs. C-55/18, „CCOO“), wonach Mitgliedstaaten ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung sicherstellen müssen.

Das Bundesarbeitsgericht hat diese Pflicht mit Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) für Deutschland bestätigt: Aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz folgt bereits heute die Pflicht, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen.

Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Form ist nicht vorgeschrieben – ein Stundenzettel, eine Tabelle oder eine Software genügen. Genau dafür eignet sich der Arbeitszeitrechner: Beginn, Ende und Pausen eingeben, Ergebnis dokumentieren.

Überstunden sind die Arbeitsstunden, die über Ihre vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen. Sie berechnen sie als Differenz zwischen tatsächlich geleisteter und vertraglicher Arbeitszeit:

Überstunden = geleistete Arbeitszeit − vertragliche Arbeitszeit

Beispiel: Ihr Vertrag sieht 40 Stunden pro Woche vor, tatsächlich gearbeitet haben Sie in einer Woche 46,5 Stunden. Dann haben Sie 6,5 Überstunden geleistet.

Ob Überstunden vergütet, mit Zuschlag bezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden, richtet sich nach Arbeits- oder Tarifvertrag. Beachten Sie dabei die Höchstgrenzen aus § 3 ArbZG: Auch mit Überstunden bleibt es bei maximal 10 Stunden pro Werktag im Ausgleichszeitraum.

Wenn Sie als Selbstständige oder Freelancer auf Stundenbasis abrechnen, ist die berechnete Netto-Arbeitszeit erst der Anfang. Aus den Dezimalstunden wird ein Rechnungsbetrag.

Honorar = Dezimalstunden × Stundensatz

In zwei Schritten zur Rechnung:

1. Stundensatz prüfen: Arbeitszeit berechnet? Ermitteln Sie mit dem Stundenlohnrechner, was Ihr Stundensatz netto und brutto wert ist – inklusive der enthaltenen Umsatzsteuer.
2. Rechnung schreiben: Übertragen Sie Stunden und Stundensatz in eine korrekte Rechnung. Mit dem Rechnungsgenerator erstellen Sie eine nach § 14 UStG konforme Rechnung als PDF – als Kleinunternehmer ohne ausgewiesene Umsatzsteuer, sonst mit 19 % oder 7 %.

So wird aus dem erfassten Stundenzettel ohne Übertragungsfehler eine fertige, prüfbare Rechnung.