Leitweg-ID: Bedeutung, Aufbau und wo Sie sie finden
Kurz & knapp
Die Leitweg-ID ist eine Kennung, die eine E-Rechnung an die richtige Behörde weiterleitet. Sie ist Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) und steht in der XRechnung im Feld Käuferreferenz (BT-10). Den Wert teilt Ihnen der Auftraggeber mit. Die Leitweg-ID besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die eine elektronische Rechnung an die zuständige Stelle einer Behörde weiterleitet. Sie wurde mit der E-Rechnung im öffentlichen Auftragswesen eingeführt und ist bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) verpflichtend.
Man kann sie sich wie eine Postleitzahl für Rechnungen vorstellen: Sie sorgt dafür, dass die Rechnung im richtigen Eingang landet.
Wie ist die Leitweg-ID aufgebaut?
Die Leitweg-ID besteht aus mehreren Teilen, getrennt durch Bindestriche:
- Grobadressierung – identifiziert die übergeordnete Stelle
- Feinadressierung – optional, für eine genauere Zuordnung
- Prüfziffer – zwei Stellen zur Kontrolle
Ein schematisches Beispiel sieht so aus: 04011000-1234512345-06. Den konkreten Wert vergeben nicht Sie, sondern der öffentliche Auftraggeber.
Wo finde ich meine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem Auftraggeber, also der Behörde. Sie steht in der Regel in der Bestellung, im Vertrag oder in den Auftragsunterlagen. Ist sie nicht angegeben, fragen Sie direkt bei der Stelle nach.
Verwechseln Sie die Leitweg-ID nicht mit Ihrer Kunden- oder Bestellnummer – sie ist eine eigene, technische Kennung.
Leitweg-ID in der XRechnung (BT-10)
In einer XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz, technisch BT-10. Für Rechnungen an den öffentlichen Sektor ist dieses Feld Pflicht.
Ob eine Rechnung eine gültige Leitweg-ID enthält, sehen Sie mit dem kostenlosen E-Rechnungs-Viewer: Er zeigt die Käuferreferenz jeder XRechnung im Klartext an.
Brauche ich eine Leitweg-ID für B2B-Rechnungen?
Nein. Die Leitweg-ID ist für Rechnungen an Behörden (B2G) gedacht. Für normale Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) ist sie nicht erforderlich. Eine Rechnung schreiben Sie im B2B ganz ohne Leitweg-ID.
Häufige Fragen
Was bedeutet die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Kennung, die eine E-Rechnung an die zuständige Stelle einer Behörde weiterleitet. Sie ist bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) Pflicht und funktioniert wie eine Postleitzahl für die Rechnung.
Wie ist die Leitweg-ID aufgebaut?
Sie besteht aus einer Grobadressierung, einer optionalen Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche. Ein schematisches Beispiel ist 04011000-1234512345-06.
Wo bekomme ich meine Leitweg-ID?
Von Ihrem Auftraggeber, also der Behörde. Sie steht meist in der Bestellung, im Vertrag oder in den Auftragsunterlagen. Fehlt sie, fragen Sie direkt bei der Stelle nach. Sie ist nicht Ihre Kundennummer.
Ist die Leitweg-ID bei jeder Rechnung Pflicht?
Nein. Nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist die Leitweg-ID verpflichtend. Für normale B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen brauchen Sie keine Leitweg-ID.
Wo steht die Leitweg-ID in einer XRechnung?
Im Feld Käuferreferenz, technisch BT-10. Mit einem E-Rechnungs-Viewer können Sie diesen Wert im Klartext sehen und prüfen, ob eine gültige Leitweg-ID enthalten ist.